Taupo laiką darbe
Apribokite laiką, praleistą el
Pasirinkite dienos laiką, kurį skirsite el. Vietoj to, kad kas penkias minutes trukdytų „Outlook“ pranešimų įspėjimas, atidarykite savo el. Paštą tik ryte, kai atvykstate į biurą, ir pusvalandį atsidėkite el. Tada uždarykite savo el. Neatidarykite jo daugiau nei vieną ar du kartus per dieną.
Atjunkite telefoną
Kai telefonas nenustoja skambėti, sunku sutelkti dėmesį į praktiką. Jei norite tylėti, įjunkite atsakiklį. Jei neturite atsakiklio, susitarkite su kolege: ji gali atsiliepti į telefoną ir priimti žinutes ryte, o jūs tą patį padarysite po pietų. Baigę skubiausius darbus, peržiūrėkite savo pranešimus ir, jei reikia, paskambinkite tiems, kurie jūsų ieškojo.
Suplanuokite savo pertraukas
Dar kartą Cristina atėjo į tavo biurą, kava rankoje, ir papasakojo, ką vakar išvydo per televiziją. Problema ta, kad dar turite užbaigti 12 failų, paruošti pristatymą ir klientą susitikti šiandien. Negalite leisti, kad jūsų biuras taptų kavos pertraukėlės susitikimo vieta visiems sukalbamiems kolegoms. Jei norite būti tikri, paprašykite kolegų jums paskambinti prieš einant pro šalį arba, dar geriau, atsiųsti jums el. Arba nuspręskite kartu su jais susitikti su visais prie kavos aparato.
Tikėtis
Venkite kuo skubesnio darbo. Dažniausiai praktikos terminai yra ilgalaikiai. Užuot paskyrę savaitę prieš terminą, pradėkite užsiimti praktika prieš 6 savaites, skirdami jai valandą ar dvi per dieną. Tai leis išvengti nemalonių staigmenų paskutinę minutę.
Sudarykite savo įsipareigojimų hierarchinį sąrašą
Profesionaliu žargonu kalbame apie „darbų sąrašą“: tai yra dalykų, kuriuos turite padaryti, sąrašas. Užuot turėję viską omenyje, savo tvarkaraštį, nubrėžkite jį popieriuje. Užsirašykite viską, ką reikia padaryti - nuo pačių skubiausių ir svarbiausių dalykų iki nereikalingų ir menkų smulkmenų. Tvarkykite viską hierarchiškai, pabrėždami skubiausius dalykus ir juos ištrindami. Tokiu būdu galite geriau valdyti savo įsipareigojimų organizavimą ir nepamiršti kai kurių jų.
Sutaupykite šiek tiek laiko netikėtumams
Jei visada skubate, per dieną nėra laiko papildomai praktikai ar neplanuotam susitikimui. Deja, darbe viskas niekada nevyksta taip, kaip galvojote, ir dažnai atsitinka netikėta situacija tarp galvos ir kaklo. Ir tada - panika. Venkite streso, pasilikdami akimirką iš dienos, kad galėtumėte skirti netikėtumams.
